注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

天行健的博客

知识和智慧在这里交流和分享

 
 
 

日志

 
 

知识产权手册、管理程序文件及表单设计  

2013-07-19 20:54:56|  分类: 知识产权 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |
 

知识产权贯标,离不开编写企业知识产权管理手册,国家《知识产权管理规范》中规定:

4.2.3知识产权手册

编制知识产权手册并保持其有效性,具体内容包括:

a)知识产权机构设置、职责和权限的相关文件;

b)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用;

c)知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。”

知识产权手册的性质是:

(1)阐述企业的有关知识产权管理体系方针并描述其管理体系的文件;

(2)纲领性文件,规定知识产权管理的政策和原则--我们要做什么;

(3)企业知识产权管理活动的总规范,对内是管理法规,对外是满足客户和第三方审核的依据;

(4)不具备可操作性。

知识产权手册的形式要求:

管理手册=方针+目标+组织架构+相关制度规范+流程+记录表单

管理手册+附件(制度+流程+记录表单)

不一定是独立成册,可以与其他管理手册融合。

编写知识产权手册的文件要求:

(1)具体列举本企业执行的知识产权相关目标类文件名称;

(2)具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称;

(3)具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称;

(4)具体文件都作为附录。

手册由以下内容的构成:

(1)封面

(2)批准页

(3)手册目录

(4)前言

(5)知识产权手册的管理

(6)适用范围

(7)术语与缩写

(8)知识产权方针和目标

(9)组织机构和职责

(10)知识产权管理体系要求

(11)附录

编写企业知识产权管理制度时,要求:

(1)每一份程序文件都应能回答“6W”;

(2)具有可操作性,且包含体系标准中适用的要求;

(3)跨部门或跨多个岗位,多个关键活动和职能;

(4)要有具体流程的支持。

什么是流程?流程就是为了一定的目的去做事情的顺序。科学合理的流程,能提高管理效率,实现有效控制。

常见流程的表达方式有:文字表达、表格表达、图示表达、模型表达、动画演示等。

贯标文件中提及的记录,是企业知识产权管理活动的完整反映和真实记录,其评价的客观依据是长效管理,记录要求内容完整、规范、可追溯,并涵盖所有知识产权活动。包括:企业成立知识产权管理机构的文件,企业研发活动记录,专利文献检索、查新报告,企业专利申请、商标注册、著作权登记文件,员工知识产权培训的通知、课程、受训人员记录等……

记录通过表单实现。表单是指知识产权管理工作过程中需要的各种表单,其作用是对相关工作进行记录和衔接。

表单的设计原则:清晰准确、简明扼要、表述工整、意思准确。

企业知识产权贯标文件的编制,要求做到:

(1)符合法律法规要求;

(2)符合《规范》的要求;

(3)能够涵盖企业全部知识产权管理;

(4)符合企业实际的工作过程;

(5)有利于企业进行知识产权管理;

(6)表格完整、规范和可追溯;

(7)掌握沟通技巧。

(天行健的博客:http://ma-jian.cn.blog.163.com

  评论这张
 
阅读(1327)| 评论(2)
推荐 转载

历史上的今天

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2016